Le classement du fonds est réalisé à l’Académie d’architecture par des chercheurs sous la coordination de Claudine de Vaulchier et Pieter Uyttenhove.
L’inventaire est publié en 1997, dans 'Académie d’architecture: catalogue des collections: Volume II: 1890-1970', pp. 162-165.
En 2001, le fonds est déposé à l’IFA, où il est reconditionné et coté selon les méthodes en usage au Centre, afin d’en permettre la gestion et d'en intégrer l’inventaire dans la base de données Archivecture.
Il s'agissait de:
- regrouper les documents par projets, et constituer des 'Dossiers' reconditionnés par types et par formats de documents,
- ajouter un système de repérage physique (cotes) à tous les Dossiers ainsi constitués,
- décrire les documents en spécifiant leurs cotes d’origine dans le corps de la description des dossiers (précédés de la mention 'cote AA');
- pointer les documents par rapport à l’inventaire originel.
Pour mémoire, le système de cotation de l’Académie d’architecture est constitué:
. des initiales du nom de l’architecte (ici: GG),
. d’une abréviation désignant le type de document (DES, pour dessin; PHO, pour photographies; ARC, pour archives écrites ou imprimées),
. d’un 'numéro d’inventaire' identifiant l’unité documentaire (il existe un numéro par notice, mais ce numéro ne se confond pas avec celui de la notice en question). Suit enfin un numéro, parfois composé de deux séquences pour distinguer des sous-ensembles cohérents, identifiant les documents à la pièce.
Si les documents eux-mêmes n’ont pas été recotés à l’IFA (les 'cotes AA' servent donc toujours, la plupart du temps, pour désigner des documents précis), on a par contre ajouté les deux systèmes de référence en usage au Centre:
- cotation physique par 'Dossiers' (de type 303 AA 111),
- références 'Objet' (de type GRANG/B/27, permettant d’identifier et d'indexer de manière univoque les unités documentaires du fonds, que celles-ci soient de types 'projets' ou 'pièces personnelles').
Cotation et conditionnement:
- 303 AA 01: boîte de photos;
- 303 AA 10-21: pochettes en tiroirs (jusqu'à 90 x 125 cm);
- 303 AA 30-33: pochettes de doc. hors format;
- 303 AA 50-53: boîtes de rouleaux;
- 303 AA 54-56: rouleaux de plans.